Офис-менеджер

Описание

• Прием входящих звонков
• Заказ пропусков для посетителей (работа с проходной)
• Оформление и замена пропусков для сотрудников
• Работа с входящей корреспонденцией (регистрация/сортировка по сотрудникам)
• Работа с исходящей корреспонденцией/экспресс почтой (регистрация/организация отправки)
• Выставление счетов и отправка заказчику (клиент/менеджер)
• Работа в системе Редмайн (сопровождение задач)
• Подготовка доверенностей/командировок
• Контроль и организация закупок канцелярии, воды, офисных материалов
• Регистрация клиентов в системе ERP
• Оформление заказов в Департамент маркетинга и рекламы - визитки, сертификаты, документальное сопровождение выставочных мероприятий
• Оформление информационных писем (изменения сроков поставок, авансовые счет-фактуры, акты сверки, письма о зачете средств для бухгалтерии)
• Обеспечение учета и хранение материальных ценностей (ведение журнала по движению образцов, основных средств)
• Подготовка актов тестирования образцов (делается перед выездом менеджера к клиенту)
• Заполнение тендерной документации
• Оформление заявок на внутренние перемещения в системе Транспорт
• Сбор и оформление юридической документации по заказу региональных менеджеров
• Подготовка однотипных документов по заказу отдела продаж, руководителя подразделения

Требования:

• Желательно высшее образование
• Знание ПК, работа с базами данных и ведение переписки

Условия:

• Заработная плата выплачивается стабильно 2 раза в месяц (все выплаты "белые")
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Работаем 5/2 в офисе
• Рабочий день пятидневка с 9.00. до 18.00, в пятницу сокращенный