Офис-менеджер

Описание

У нас множество разных проектов: прием телеметрии с КАМАЗов, пассажирские перевозки, электробусы, электрокары, автоматизация завода КАМАЗ и многое другое.

Что необходимо будет делать:

• Контролировать чистоту и порядок в офисе, исправность бытовой техники
• Обращаться в службы ремонта для устранения проблем (например, если сломалась кофемашина или ноутбук)
• Заказывать и контролировать наличие печенек, воды, кофе, канцтоваров
• Закупать мебель, оборудование (ноутбуки, мониторы, мышки, наушники) и лицензии для работы IT специалистов
• Вести учет техники
• Проводить инвентаризацию
• Оформлять командировки
• Вести работу с текущими и будущими контрагентами
• Согласовывать платежи, договоры и спецификации с отделом закупок и бухгалтерией
• Делать возмещения для сотрудников
• Планировать ежемесячный бюджет с финансовым контролером
• Раз в месяц предоставлять закрывающие документы для бухгалтерии по всем платежам
• Принимать и отправлять почту
• Заботиться о офисных растениях
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий
• Организовывать проведение косметического ремонта

Вы наш кандидат, если:

• Любите людей и помогать им
• Ответственны и пунктуальны, как никто другой
• Не боитесь бумажной работы
• Обожаете чистоту и порядок
• Являетесь спокойным человеком, для вас проблема интересная задача, а не неприятная ситуация
• Грамотны, сразу замечаете ошибки в текстах
• Вежливы, не доводите ситуацию до конфликтных ситуаций
• Хотите ходить в офис каждый день и радовать людей уютом

У нас:

• Официальное трудоустройство в IT компании
• Работа в центре Санкт-Петербурга, Малая Конюшенная улица дом 1-3
• График работы 5/2, 8 часовой рабочий день
• Проводится обучение, система адаптации, чтобы легче было влиться в работу
• Выдаётся ноутбук для работы
• Компенсации спорта и курсов иностранного языка, обучение за счёт компании
• Настольный теннис и кикер в офисе