Главный специалист отдел научных конкурсов и мероприятий

Описание

Обязанности:

• Участие в разработке положений (порядков) о реализации
• системы мер поощрения и поддержки петербургских ученых, а также локальных правовых актов, регламентирующих организацию и проведение научных и научно-популярных мероприятий.
• Подготовка документов, составление отчетов по мероприятиям, закрепленных за Отделом.
• Ведение деловой переписки, составление официальных писем по вопросам деятельности Отдела.
• Подготовка и проведение конкурсных мероприятий, включая: создание информационных сообщений о проведении конкурсов и их результатах для размещения в открытых источниках, а также консультирование участников, прием и регистрация конкурсных заявок; проверка документов участников конкурсов, включая их соответствие формальным требованиям для участия.
• Подготовка и сопровождение научных, конгрессных и конгрессно-выставочных мероприятий, включая: составление плана научных, конгрессных и конгрессно-выставочных мероприятий; формирование информационных извещений и писем о мероприятиях, обеспечение размещения их в открытых источниках; формирование технических заданий в целях организации проведения научных и научно-популярных мероприятий; заключение и сопровождении договоров (контрактов), заключённых Отделением на оказание услуг или закупку товаров в целях организации и проведения научных и научно-популярных мероприятий; взаимодействие с подрядными и заинтересованными организациями по вопросам проведения научных и научно-популярных мероприятий; участие в организации и проведении торжественных церемоний награждения лиц, удостоенных мер поощрения Отделения за научные и научно-технические достижения, вклад в развитие науки и техники и активное участие в реализации целей и задач Отделения.
• Систематизация документов по проведению конкурсов, научных и научно-популярных мероприятий.

• Формирование и ведение реестра поступивших от участников конкурсов документов.
• Формирование и ведения реестра лауреатов конкурсов и реестра учёных, удостоенных почетных званий
• Мониторинг мер поддержки ученых за научные и научно-технические достижения и вклад в развитие науки и техники.
• Осуществление консультационной и методической помощи структурным подразделениям Отделения, заинтересованным организациям в организации подготовки и проведении научных и научно-популярных мероприятий.

Требования:

• вести официальную переписку, обладать навыками электронного документооборота;
• собирать, обобщать и анализировать информацию, составлять отчеты;
• работать со справочными, нормативно-правовыми документами, разрабатывать методические указания, регламентирующие документы;
• организовывать и проводить научные, научно-популярные, конгрессные, конрессно-выставочные мероприятия;
• работать на персональном компьютере с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point, Outlook и др.;
• пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.
• умение работать в команде, коммуникабельность, обучаемость, ответственность, внимательность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу с 9.00 до 17.00, выходные дни- суббота, воскресенье.