Помощник/ассистент руководителя

Описание

В Санкт-Петербургский офис предприятия, занимающегося решением сложных производственно-технических задач в сфере отопления и вентиляции требуется Помощник руководителя.

Обязанности.
1. Бухгалтерский блок (работа с первичной документацией и учет).
Обработка и проверка первичных документов: счетов-фактур, накладных (ТОРГ-12), актов выполненных работ:

• Подготовка и выписка документов контрагентам.
• Ведение учета по расчетам с контрагентами, сверка взаиморасчетов.
• Работа с банком: формирование платежных поручений, сверка выписок.
• Ведение кассовых операций: оформление приходных и расходных ордеров, ведение кассовой книги.
• Обработка авансовых отчетов от сотрудников.
• Помощь в расчете зарплаты, больничных, отпускных.
• Ведение архива бухгалтерских документов.

2. Административный блок (поддержка руководителя):

• Документооборот: подготовка приказов, писем, распоряжений и прочей организационной документации.
• Кадровое делопроизводство: оформление трудовых договоров, приказов о приеме, увольнении, отпусках.
• Коммуникация: прием звонков, взаимодействие с клиентами и партнерами, ведение документооборота с контрагентами.
• Хозяйственные вопросы: заказ канцелярии, воды, решение мелких организационных проблем в офисе.
• Подготовка документации для участия в тендерах: подготовка и сбор документов для участия в тендерах (выписки, справки, коммерческие предложения), своевременная подача заявок на ЭТП, ведение учета поданных заявок и архивирование тендерной документации.

3. Управление ценами и прайс-листами :

• Ведение и актуализация прайс-листов компании в различных форматах (Excel, Word, PDF).
• Корректировка цен на товары/услуги по указанию руководителя или на основании анализа рынка.
• Обновление цен на сайте компании.
• Внесение изменений в карточки товаров/услуг через административную панель сайта (CMS).
• Своевременное отражение акций, скидок и специальных предложений.
• Проверка корректности отображения цен после обновления.
• Взаимодействие с отделом маркетинга и продаж по вопросам ценовой политики.
• Подготовка отчетов по динамике цен и конкурентному анализу

График работы 5/2 с 08:30 час.
Официальное трудоустройство.
Работа в офисе, 10 мин пешком от метро Новочеркасская.