Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

Описание

Обязанности:
Ведение рабочего календаря Руководителя;
Организация и координация командировок, деловых поездок, travel-сопровождение (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов), подготовка авансовых отчетов;
Прием телефонных звонков и корреспонденции, перераспределение их ответственным лицам;
Организация совещаний, информирование участников, ведение протокола;
Организация приема гостей;
Коммуникация с подразделениями компании;
Решение организационных и административных вопросов;
Документационное и информационное обеспечение Руководителя;
Ведение информационной базы данных для руководителя (памятные даты, список партнеров по бизнесу, контактная информация);
Контроль над исполнением приказов и распоряжений;
Ведение деловой переписки, подготовка обращений, корреспонденции, писем, запросов, служебных записок, приказов на подпись Руководителю и т.д.;
Организация работы приемной;
Выполнение поручений Руководителя.
Требования:
Образование: Высшее;
Требования к знанию языков: Английский - Upper-Intermediate!
Владение ПК и программами: Уверенный пользователь, MS Office (Word, Excel, PowerPoint.).
Требования к профессиональному опыту:
- Опыт работы в аналогичной должности
Основные психологические характеристики:
- Ответственность, исполнительность, внимание к деталям;
- Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
- Коммуникабельность, вежливость.
Условия: Работа в стабильно развивающейся компании, оформление по ТК РФ, возможность карьерного роста, социальные гарантии.