Главный специалист (Референт) заместителя генерального директора по экономике и финансам

Описание

• Организация и планирование рабочего дня ЗГД (разработка и согласование графика проведения встреч, приемов, ведение календаря).

• Организация приема посетителей.

• Организация и обеспечение телефонных переговоров ЗГД.

• Ведение информационных баз данных ЗГД.

• Организация командировок ЗГД (приобретение авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ VIP-залов).

• Ведение приема документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение ЗГД.

• Обеспечение подготовки совещаний и встреч с участием ЗГД, оповещение участников.

• Организация совещаний по вопросам функционирования подразделений в подчинении ЗГД.

• Направление типовых документов на исполнение в структурные подразделения на основании утвержденных ЗГД перечней типовых документов.

• Обработка документов в СЭД: регистрация в нутренних документов за подписью ЗГД, проставление отметок о получении и исполнении документов, подготовка проектов резолюций, направление документов на исполнение, контроль исполнения поручений ЗГД.

• Контроль исполнения документов, поступивших ЗГД в соответствии с поручениями руководителей ПАО Газпром , ООО Газпром межрегионгаз .

• Подготовка и представление ЗГД отчетов об исполненных и неисполненных поручениях.

• Контроль исполнительской дисциплины в части предоставления ответов заявителям.

• Выполнение обязанностей по протоколированию совещаний с участием ЗГД, созданию карточки протокола в СЭД с последующей регистрацией и контролю исполнения занесенных в протокол поручений.

• Высшее образование, желательны доп. обучения по направлению деятельности;
• Опыт работы от 3 лет в нефтегазовой отрасли;

• Соблюдение субординации и деловой этики;

• Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня, стрессоустойчивость;

• Внимание к деталям, хорошая память, высокая работоспособность, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности;

• Коммуникабельность;

• Уверенные навыки работы в системе электронного документооборота;

• Уверенная работа на персональном компьютере, в т.ч. с пакетом программ Microsoft Office;

• Грамотная устная и письменная речь.

• Декрет ная позиция;

• Работа в развивающейся, крупной компании;

• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами);

• ДМС (после прохождения испытательного срока);

• Социальная программа для сотрудников и их детей;

• График работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9: 00-18 :00, пятница до 16 :45;

• Оформление строго по ТК РФ;

• Профессиональное развитие и самореализация;

• Работа в Санкт-Петербурге, м. Выборгская.