Секретарь (офис-менеджер)
Бамтоннельстрой-МостОписание
В связи с реализацией нового проекта Широтная магистраль скоростного движения", приглашаем на работу Секретаря (офис-менеджера), место работы г. Санкт-Петербург
Обязанности:
-
Прием и распределение телефонных звонков;
-
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в СЭД 1С:Документооборот;
-
Организация совещаний; подготовка необходимых материалов; планирование деловых встреч, ведение протоколов;
- Организация деловых переговоров, прием посетителей, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
-
Осуществление контроля исполнения документов, распоряжений, приказов и поручений руководителя;
-
Обеспечение бесперебойной работы офиса, курьерской службы, водителей и технического персонала;
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.).
Требования:
-
Высшее профессиональное образование;
-
Опыт работы в аналогичной должности на крупных предприятиях не менее 3 лет;
-
Знание правил делового этикета, деловой переписки, умение выстраивать деловые коммуникации;
-
Уверенный пользователь 1C Документооборот;
-
Уверенный пользователь Excel, DocsVision, PowerPoint.