Менеджер по организации мероприятий

Описание

Работа для инициативных, любящих вызовы и интересные задачи.

Мы - агентство, которое развивает культуры сильных компаний с помощью креативных событий. Мы - агентство, где ценят идеи, ответственность, инициативу и самостоятельность. Мы дадим вам возможность реализоваться, потому что хотим, чтобы вас окрыляла работа. Но нам нужны результаты, а не процесс.

Мы ищем в команду организованного, амбициозного и целеустремленного человека на должность специалиста по организации мероприятий.

Нам нужен человек, который любит свою профессию и умеет качественно выполнять любую задачу .

ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ:
официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ после прохождения испытательного срока (срок оговаривается с каждым кандидатом отдельно: от 1 до 3х месяцев);

график работы: понедельник-пятница с 10.00-18.30, выходные: суббота, воскресенье;

оклад от 80 000 руб. на руки .

премии за превышение квартальных планов, за каждого приведенного клиента, проектные бонусы( в среднем эта сумма от 200 000 руб. в год, зависит от эффективности вашей работы);

карьерный рост;

активная, сильная, поддерживающая и развивающаяся вместе команда экспертов;

уютный офис у метро Елизаровская (3 минут пешком);

неоценимый опыт в организации разномасштабных мероприятий для крупных компаний с мировым именем;

интересная работа с возможностью безграничного роста профессионализма;

оплачиваемое обучение в рамках функциональных обязанностей;

открытость руководства к любым идеям;

путешествия в другие города в рамках проектов.

ЗАДАЧИ:
подготовка коммерческих предложений: написание детальных бюджетов и креативных концептов;

координация мероприятий агентства (мероприятия проходят в основном в вечернее время и в выходные), работа на монтаже и демонтаже;

подготовка и ведение документооборота с контрагентами и клиентами (подготовка договоров и ДС, обязательно наличие базовых знаний в области документооборота);

ведение деловой переписки, проведение встреч с клиентами и подрядчиками, защита предложений;

ведение базы подрядчиков;

работа в команде;

активное участие в мозговых штурмах, отслеживание новинок рынка;

поиск и закупка реквизита для мероприятий;

подбор и контроль персонала до и после мероприятий;

умение находить выход даже из безвыходных ситуаций;

готовность работать в авральном режиме в периоды большой загрузки агентства (Новый год, летние тимбилдинги);

активное участие в жизни агентства: участие в рекламных мероприятиях агентства, генерация идей, способных развить агентство;

развитие личных компетенций в профессиональной области.

Требования:
опыт аналогичной работы не менее 6 лет;

опыт организации "под ключ" мероприятий на 200-1000 человек (если была численность выше это будет Вашим преимуществом);

безупречный русский язык, грамотная устная и письменная речь (грамотная орфография и пунктуация обязательное условие!) ;

знание английского языка (будет вашим преимуществом);

опыт подготовки коммерческих предложений, бюджетов, работы в команде, работы в мозговых штурмах;

опыт координирования мероприятий и решения внезапно возникающих проблем;

опыт руководства проектами и людьми;

самостоятельность и ответственность: вам можно отдать задачу и получить качественный результат;

высшее образование (специализации , связанные с организацией мероприятий, будут Вашим преимуществом);

креативный и творческий подход ко всему, внимательность к деталям;

опыт ведения деловых переговоров, навыки делового общения и переписки;

наличие хороших партнерских отношений с контрагентами в event-сфере будет Вашим преимуществом.

проактивность и идейность: желание предлагать идеи и умение их реализовывать в рамках своих обязанностей, желание развиваться и развивать агентство;

умение экономить не в ущерб результату;

стрессоустойчивость, умение работать со сложными и требовательными клиентами

возможность совершать командировки;

чувство юмора.

Этапы прохождения собеседования:

1) Рассмотрение резюме и портфолио кандидата. Без портфолио кандидаты не рассматриваются.
2)Заполнение теста по разным блокам организации мероприятий.

3) Выполнение тестового задания кандидатом: написание креативного предложения и бюджета мероприятия по ТЗ.
4) Личное собеседование;
5) Тест на грамотность (опционально)

ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРИЛОЖИТЕ ПОРТФОЛИО СВОИХ ПРОЕКТОВ.

Напишите в сопроводительном письме, почему вам интересно работать именно у нас и почему вашего опыта достаточно для выполнения поставленных задач. Кандидаты без сопроводительного письма не рассматриваются.