Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Описание

О компании

Мы Управляй-светом.рф , производим электрокарнизы и устанавливаем их в умные дома по всей России!

Работаем с дизайнерами, архитектурными бюро и частными клиентами, создавая комфорт и технологичность в интерьере.
Компания активно растет и мы ищем бизнес-ассистента руководителя, который поможет систематизировать процессы и станет правой рукой основателя.

Почему тебе понравится у нас

Работа напрямую с основателем компании ты увидишь бизнес изнутри и будешь участвовать в управлении.

Возможность карьерного роста: от ассистента до операционного менеджера.

Твоя работа напрямую повлияет на рост компании и твой личный профессиональный уровень.

Мы не ищем исполнителя , нам нужен партнёр по мышлению, который умеет доводить до результата.

Что предстоит делать

Административная поддержка:

Поиск информации, инструментов и поставщиков по запросу руководителя.

Ведение базы знаний и задач в CRM Битрикс24.

Организация хранения документов, фото и видеоматериалов на диске.

Контроль и отчётность:

Подготовка еженедельных и ежемесячных отчётов;

Контроль выполнения задач менеджерами в Битрикс24.

Аналитика и оптимизация процессов:

Работа в Google Таблицах и Excel (формулы, расчёты, складской учёт);

Помощь в улучшении внутренних процессов компании.

Коммуникации и подбор:

Размещение вакансий, первичный отбор кандидатов.

Проверка тестовых заданий, коммуникация с соискателями.

Поддержка стратегии:

Подготовка аналитических и презентационных материалов;

Сбор и структурирование информации (например, базы дизайнеров / архитекторов / поставщиков).

Требования

Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года;

Уверенное владение Excel, Google Таблицами, нейросетями (ChatGPT и др.);

Грамотная устная и письменная речь.

Готов(-а) быть на связи и быстро реагировать в рабочее время;

Тебе точно к нам, если

Тебя вдохновляет порядок, цифры и системность;

Ты умеешь самостоятельно находить решения и доводить начатое до конца;

Любишь, когда твоя работа влияет на результат компании;

Проактивность не ждёшь, а предлагаешь решения.

Условия

Зарплата: от 60 000 до 120 000 (в зависимости от уровня и опыта). Первые 2 месяца выплаты еженедельные, с учетом % выполненных задач (проявление инициативы в выполнении задач также сопровождается бонусами);

Формат: удалённая работа ;

График: 5/2, с 10:00 до 19:00;

Выплаты: 2 раза в месяц, без задержек.