Заместитель главного бухгалтера

Описание

Обязанности:

Бухгалтерский учёт и первичная документация:

Проверка и ввод первичных документов (счета, акты, накладные, счета-фактуры);

Контроль правильности оформления первичных документов от контрагентов;

Формирование и регистрация счетов на оплату, актов выполненных работ;

Сверка остатков и корректировка данных в 1С;

Контроль закрытия месяца в 1С (проверка проводок, остатков, начислений);

Подготовка бухгалтерской базы для сдачи отчетности (без самостоятельной сдачи отчетов);

Архивирование первичной документации;

Работа в ЭДО (СБИС, Контур.Диадок): отправка и получение первичных документов и договоров.

Работа с банками и контрагентами:

Ежедневная выгрузка и разнесение банковских выписок в 1С;

Проведение и контроль оплат;

Взаиморасчёты с контрагентами, контроль дебиторской и кредиторской задолженности;

Проведение ежемесячных сверок с контрагентами;

Запрос и предоставление закрывающих документов;

Ведение реестра договоров и контроль сроков их действия;

Ведение деловой переписки с контрагентами по электронной почте.

Кадровое администрирование:

Полное ведение кадрового документооборота: приём, увольнение, отпуска, командировки (штат до 20 человек);

Формирование табелей учёта рабочего времени, штатного расписания, графика отпусков;

Ведение личных дел сотрудников.

Внутренняя отчётность и поддержка:

Подготовка внутренних отчётов для руководства (движение ДДС, дебиторка/кредиторка и пр.);

Работа с таблицами, подготовка аналитических выборок;

Помощь главному бухгалтеру, выполнение его поручений.

Организационно-административные задачи:

Работа с договорами (учёт, подписание, контроль возврата оригиналов);

Проверка контрагентов (ИНН, реквизиты, добросовестность) при заключении договоров;

Подготовка доверенностей для сотрудников;

Заказ офисной канцелярии и воды, вызов курьера для отправки документов;

Работа с офисной техникой (принтеры, сканеры), поддержание порядка в документообороте.

Требования:

Опыт работы бухгалтером или заместителем главного бухгалтера от 3 лет (на УСН и ОСНО);

Знание и уверенная работа в 1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:ЗУП, Excel, Word;

Опыт работы с ЭДО (СБИС, Контур.Диадок);

Знание основ кадрового делопроизводства и трудового законодательства;

Умение работать с банками, договорами, первичными документами;

Понимание структуры бухгалтерского и управленческого учёта;

Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;

Внимательность, ответственность, аккуратность, системность;

Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно организовывать своё время;

Готовность к взаимодействию с контрагентами, сотрудниками и руководством.

• 5/2 с 10-00 до 18-00 (полный рабочий день, офис)
• оформление по ТК РФ
• испытательный срок 1 месяц
• дружный коллектив, комфортный офис