Офис-менеджер/помощник руководителя

Описание

ПИА недвижимость - одна из ведущих и самых эффективных компаний на рынке недвижимости в г. Санкт-Петербург.
Мы стремимся работать с нашими клиентами так, как хотели бы, чтобы работали с нами. Поэтому мы относимся к сотрудникам, партнёрам и клиентам, как к самому ценному, что у нас есть. Наши сотрудники постоянно развиваются, растут вместе с компанией и участвуют в принятии решений, что, безусловно, является прекрасным профессиональным и жизненным опытом. У нас высокие требования к кандидатом! Статистика показывает, что в среднем мы смотрим 50 кандидатов на 1 вакансию. Нам важно, чтобы люди разделяли наши ценности и подход к любимому делу и жизни.

Данная вакансия не просто "секретарь" Данная должность очень интересна и не является типовой. Для нас офис-менеджер это сердце компании! Нужно не только уметь создать комфорт в офисе, но уметь слышать коллег, брать ответственность, предлагать нестандартные решения, гибко мыслить, быть инициативным и мыслить проактивно.

Чем будет заниматься офис-менеджер?

Встречать клиентов на рецепции с дальнейшим сопровождением размещением в переговорных;

Обеспечивать жизнедеятельность офиса: своевременное открытие и закрытие офиса, заказ канцелярии, воды, и пр., заказ визиток и прочей рекламной продукции;

Отправлять корреспонденцию;

Организовывать корпоративные мероприятия;

Подготавливать пространства офиса к совещаниям и встречам, собраниям.

Съемки контента для социальных сетей компании.

Выдача и учет ежедневных расходов компании ответственным лицам и оплата счетов.

Ежедневная выгрузка информации из cpm системы, заполнение xsl монитора.

Личные поручения руководителя разного характера (закупка корпоративных подарков, покупка билетов, бронь ресторанов и тд).

Какие качества мы бы хотели видеть?
Развитые коммуникативные навыки (нужно уметь договариваться с подрядчиками о скидках, индивидуальных условиях, не бояться этого), знание делового этикета, стрессоустойчивость, работоспособность, грамотная речь и письмо, презентабельный внешний вид, не конфликтность.
Навык признавать ошибки (понимать, что это не катастрофа) и уметь предлагать решения по их исправлению.
Навык быстро воспринимать информацию и работать в режиме многозадачности, выстраивать приоритет задач.
Уметь работать с оргтехникой и ПК (MS Office, интернет, почта).
Активная жизненная позиция, эта вакансия точно не подходит тому, кто хочет делать минимум задач и не настроен на развитие.
Ответственность! Ответственность за себя, свое состояние и функционал, который вам поручен (не поощряем уход в детскую позицию "не знаю как, виноват кто -то другой и тд)
Самостоятельность.

Условия работы:
Обустроенное рабочее место в большом светлом офисе.
Оформление по ТК РФ.
Дружная и молодая команда профессионалов.
Рабочий день с 10.00 до 19.00.
Испытательные срок 2 месяца, оплачивается в полном объеме.
Заработная плата складывается из оклада и премии за выполнение задач.
Насыщенная корпоративная жизнь, дружный коллектив и демократичное руководство компании;
Расположение офиса: метро Чернышевская ЖК Парадный Квартал.

При наличии знаний и опыта работы с ИИ, возможна передача дополнительных задач с увеличением вознаграждения.

Просим, к отклику на вакансию, приложить ответ на вопрос:
Почему мы должны выбрать именно Вас и рассмотреть Вашу кандидатуру на вакансию помощника руководителя?

Отклики без сопроводительного письма автоматически падают в отказ.
Приоритет кандидатов, которые хотят осознано развиваться в недвижимости. Среди наших топовых сотрудников, большая часть как раз начинала с данной вакансии.