Делопроизводитель

Описание

Обязанности: - Ведение делопроизводства предприятия в полном объёме, в том числе работа с входящей и исходящей документацией, приказами, распоряжениями, счетами, реестрами и другими служебными документами;

- Отслеживание выполнения сотрудниками резолюции руководителя

- Отправка корреспонденции Почтой России

- Заказ (бронирование) билетов/отелей/авто для сотрудников;

- Ведение реестра сим карт и учета оплаты корпоративной связи,

- Обработка входящей корреспонденции - ЭДО и на бумажных носителях (анализ, регистрация, учет, передача в работу ответственным лицам);

- Своевременное получение закрывающих документов, контроль оплаты счетов;

- Взаимодействие с отделами организации (юристы, бухгалтерия, инженерные службы, отдел кадров);

- Заказ канцелярии для подразделений (5 подразделений в СПБ, Челябинск, Мурманск)

-Помощь в организации внутренних мероприятий;

- Полная вовлеченность в потребности офиса;

Работа в режиме многозадачности.

Требования: аккуратность, внимательность;

• грамотность и исполнительность;
• наличие опыта более года с аналогичным функционалом;
• уверенный пользователь Microsoft Office;
• знание основ документооборота и деловой коммуникации.
• Условия: график работы: 5/2, с 9:00-18:00, пятница с 9:00-17:00;
• оформление согласно Тк;
• белая заработная плата;
• испытательный период 1 месяц.