Помощник руководителя (Генерального директора и Заместителя)
НавигаторОписание
АО "Навигатор" - это уникальные люди, которые объединились в профессиональную команду единомышленников.
С 1992 года наша компания разрабатывает и производит бортовое радиоэлектронное оборудование, реализующее требования навигации и посадки, а также многофункциональные системы, вычислительные модули, системы индикации.
На данный момент мы являемся современной компанией, которая заботится о своих сотрудниках и их корпоративной жизни, поддерживает и развивает таланты.
На предприятии созданы все условия для развития и роста сотрудников, действует Совет молодежи, предоставляются билеты на концерты и выставки, организуются выезды на экскурсии и спортивные матчи.
Ваша главная задача:
Обеспечить безупречную организационную поддержку первого лица компании и его команды, стать надежным правым плечом, который проактивно решает задачи и создает комфортную рабочую среду.
Ключевые обязанности:
Организационная работа:
Координация и планирование рабочего графика Генерального директора и его заместителей (встречи, совещания, переговоры).
Полная организация командировок: от бронирования билетов и отелей до подготовки планов и документов.
Организация деловых встреч, переговоров и конференц-звонков (как офлайн, так и онлайн).
Встреча и сопровождение гостей, партнеров, создание гостеприимной атмосферы в офисе.
Организация рабочего пространства для руководства (включая сервис чай/кофе для встреч).
Документооборот и администрирование:
Ведение документооборота в системе 1С (приоритет кандидатам с опытом работы в 1С:Документооборот).
Подготовка и оформление внутренних и внешних документов.
Сбор, систематизация и анализ данных для оперативного принятия решений.
Подготовка аналитических справок, отчетов и презентаций (PowerPoint, Excel).
Подготовка всех необходимых материалов и повесток для совещаний и встреч.
Коммуникации и контроль:
Взаимодействие с заместителями ГД и исполнителями по поручениям руководства.
Контроль выполнения поставленных задач и сроков.
Коммуникация с внешними партнерами и клиентами (входящие/исходящие звонки, переписка).
Оперативное решение текущих административных вопросов.
Что для нас ВАЖНО в кандидате:
Мы ищем не просто исполнителя, а заботливого и внимательного профессионала, который станет лицом компании для наших партнеров.
Ответственность и проактивность : вы не ждете указаний, а предугадывайте потребности и предлагаете решения.
Внимание к деталям : для вас нет мелочей, вы стремитесь к идеальному результату в каждой задаче.
Высокие коммуникативные навыки и грамотная речь: вы лицо компании.
Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
Лояльность и желание стать частью команды.
Готовность к ненормированному рабочему дню, когда этого требуют бизнес-задачи.
Условия, которые мы гарантируем:
Все задачи строго в рамках офисной работы. Никаких личных поручений.
Работу в команде, где ценят ваш вклад.
Требования:
Опыт работы помощником руководителя/администратором не менее 3 лет.
Обязателен уверенный опыт работы в 1С:Документооборот.
Свободное владение ПК (MS Office: PowerPoint, Excel, Word на уровне уверенного пользователя).