Личный ассистент руководителя

Описание

Личный ассистент руководителя

Ищу толковую, внимательную и активную помощницу, которая сможет взять на себя организационные и административные задачи, чтобы освободить время руководителя.
Нужен человек, который не боится разноплановой работы: от звонков клиентам до заказа воды в офис.

Обязанности:

Работа с онлайн-площадками.

Звонки клиентам и партнёрам, приём и обработка писем и заявок.

Подготовка, запрос и отправка коммерческих предложений, счетов, актов и договоров.

Работа с банком, 1С, Диадоком, CRM (Битрикс24, ПланФикс).

Запрос документов у контрагентов, отслеживание оплат и закрывающих.

Организация бытовых вопросов: заказ воды, бумаги, техники, жалюзи и других нужд офиса.

Поиск и взаимодействие с подрядчиками (поставщики, клининги, сервисы).

Ведение таблиц и лёгкой отчётности.

Выполнение поручений руководителя от рабочих до организационных.

Требования:

Уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel, Google Docs.

Опыт или понимание принципов работы в 1С, Диадок, Битрикс24, ПланФикс.

Умение работать с банком, выставлять счета и контролировать документы.

Ответственность, системность, умение быстро вникать и разруливать.

Грамотная речь, аккуратность, исполнительность.

(Плюсом будет): базовые знания IT, курсы по программированию или аналитике, экономике.

Условия:

Формат: офис.

График: гибкий.

Оплата: фикс + бонусы за эффективность.

Перспектива роста до офис-менеджера или управляющего.