Руководитель отдела документооборота

Описание

Обязанности:

• Организация полного цикла документооборота компании;
• Внедрение электронного документооборота: постановка ТЗ, разработка маршрутов, организация и контроль переноса базы данных в СЭД;
• Управление потоком документации компании: организация подписания договорной, первичной документации и корреспонденции;
• Поддерживать взаимодействие с контрагентами при обмене документами;
• Организация и контроль надлежащего архивного хранения документов (обеспечивать сохранность принимаемых в архив документов);
• Контроль комплектности документов;
• Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов;
• Ведение реестра документации;
• Контролироль сроков хранения документов, подготовка их к уничтожению;
• Организация встреч, совещаний, протоколирование;
• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя и/или руководителя Управления делами в рамках своей компетенции и должностных обязанностей.

• Подтвержденный опыт работы на аналогичной должности от 3х лет;
• Внимательность к деталям;
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность и доброжелательность;
• Ответственность, аккуратность.

• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата;
• Комфортный офис центре Петербурга;
• Компенсация парковки, фитнеса.