Администратор

Описание

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту.
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Место работы: комфортабельный офис в новом БЦ (15 минут пешком от м. Петроградская).
• Наличие годовых бонусов.

Обязанности:

• Встреча и регистрация посетителей офиса, контроль прохождения гостями вводных инструктажей.
• Ведение списка сотрудников, контроль пропускной системы (работа со СКУД).
• Административная поддержка документооборота, контроля перемещения ТМЦ и взаимодействия с посетителями.
• Работа с документацией, ведение реестров, формирование журналов.
• Подготовка отчетов, формирование статистики, координация внутренней коммуникации для сотрудников.
• Обработка обращений сотрудников с последующим перенаправлением к профильным специалистам.
• Координация работы корпоративного водителя, клининга, технической службы.
• Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой Pony-Express.
• Разработка открыток с использованием Figma и Canva.
• Контроль соблюдения правил подземного паркинга сотрудниками.
• Помощь в организации и проведении внутренних мероприятий.
• Обучение и наставничество новых сотрудников.
• Выполнение дополнительных поручений руководителей.

Требования:

• Внимательность, умение общаться с людьми.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение работать в коллективе.
• Активность и доброжелательность.
• Знания английского языка (уровень В2).
• Пользователь ПК, MSOffice, Outlook.