Ведущий специалист по документообороту в Ленинград Центр

Описание

ШОУ-пространство "Ленинград Центр" приглашает Ведущего специалиста по документообороту.

"Ленинград Центр" - это первое Шоу-пространство, созданное для высокого развлекательного жанра.

На четырех этажах расположены две театральные сцены, АРТ-галерея, музыкальные бары и ресторан.

Обязанности:

Документооборот театра:

• получение входящих документов от контрагентов или ответственных подразделений по поставкам для нужд театра, услугам и работам -загрузка договоров в систему электронного документооборота;
• согласование правок с контрагентом, контроль сроков оплаты и исполнения, получение и проверка закрывающих документов;
• передача договоров и счетов в оплату (бухгалтерия).

Управленческий учет основных средств и ТМЦ театра:

• контроль наименований номенклатурных позиций, попадающий на баланс компании и фотоотчет по ним (оборудование, декорационное оформление, реквизит);
• оформление актов списания товарно-материальных ценностей -ежемесячное оформление отчетов по списанию остатков расходных материалов;
• участие в ежегодной инвентаризации имущества театра:
• контроль исполнения заявок от подразделений театра на закупку материалов и оборудования, работ по ремонту и сервисному обслуживанию;
• составление справок по обоснованию закупок, услуг, работ;
• обработка срочных заявок на закупку и поиск поставщиков в случае необходимости.

Требования:

• опыт работы с договорами и первичной документацией;

• уверенное владение ПК: Excel, Word, 1С;

• умение работать в режиме многозадачности, активность, исполнительность, ответственность.

• опыт работы на аналогичной позиции в театре будет преимуществом.

• оформление согласно ТК РФ;
• конкурентоспособная, "белая" заработная плата (обсуждается с успешными кандидатами);
• работа в стабильной, престижной компании;
• работа в центре города (ст.м. Чернышевская)