Старший лаборант Службы обеспечения деятельности кафедр

Описание

В Учебном отделе по направлению искусства и гуманитарные науки открыта вакансия старшего лаборанта 0,5 ставки

Обязанности:

1. Оформление заявок на материалы и оборудование

2. Участие в составлении и оформлении документации, связанной с учебной, методической деятельностью подразделения

3. Ведение делопроизводства кафедры в соответствии с номенклатурой дел

4. Ведение табеля учета рабочего времени научно-педагогических работников кафедры

5. Организовывать информационное взаимодействие с научно-педагогическими работниками кафедры

6. Подготовка к передаче в Архив документов, подлежащих длительному хранению

7. Исполнение обязанностей секретаря ГЭК по образовательным программам бакалавриата, специалитета и магистратуры

Требования:

Высшее образование

Знание основ делопроизводства

Оперативность в поиске информации, внимательность при подготовке документов и отчетов

Опытный пользователь ПК: Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook). Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Навыки работы в Internet и браузерах. Опыт работы в системах электронного документооборота.

Знание английского языка будет преимуществом.

Личные качества:

порядочность, дисциплинированность, исполнительность, умение работать в команде, быстрая обучаемость, ответственность, вежливость и дружелюбие, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, самоконтроль, ориентация на результат, аналитический склад ума

Дополнительные требования : стремление к повышению профессионального уровня, самосовершенствованию, профессиональному росту и развитию

Условия:

• Заключается бессрочный трудовой договор (ТД) Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные).
• Срок испытания - 3 месяца.

• График работы : неполная рабочая неделя (3 дня в неделю, 20 рабочих часов)

  понедельник, среда с 9.00-17.45, обед с 13.00-13.45, вторник с 9.00-13.00

• Место работы: 10-я линия В.О., д.49

Навыки:

• Английский язык (разговорный)