Ассистент/помощник руководителя

Описание

Эта вакансия вас точно заинтересует.

Вот немного фактов о нас:

1. Мы юридическая компания, занимаемся банкротством физических лиц

2. Получаем тысячи входящих заявок каждый месяц, даже после отключения запрещенных соцсетей и гугла.

3. Продукт, которым можно гордиться, объявляя цену (50% выручки в том году - рекомендации)

4. Полностью белая зарплата на всех позициях компании

5. Нет сезонности (каждый месяц идут клиенты, которым надо сейчас )

Условия:

- доход 40-50К в месяц во время испытательного срока, 70К после прохождения испытательного срока

- белая зарплата

- опытный адекватный руководитель,

- только входящие заявки

- график 8 до 18 час мск

- удаленная работа из любой точки мира

- стабильность и уверенность в завтрашнем дне

- нет слабых сотрудников в команде (сильное окружение)

- премии каждую неделю

Что нужно делать:

- Административная поддержка руководителя:

Ведение календаря, планирование и организация рабочего графика руководителя.

Подготовка и организация встреч, переговоров, планёрок и конференций (онлайн/оффлайн).

Ведение протоколов встреч, контроль исполнения поручений.

Организация деловых поездок: билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка.

Ведение деловой переписки, работа с документами, подготовка отчетов, таблиц, презентаций.

Контроль и координация бизнес-процессов:

Проверка и контроль исполнения задач сотрудниками компании.

Сбор и структурирование информации, подготовка аналитических и управленческих отчетов.

Взаимодействие с подрядчиками, партнерами, клиентами по поручению руководителя.

Работа с CRM, таблицами, внутренними отчетами.

Подготовка и контроль внутренних регламентов, контроль сроков и качества выполнения задач.

Маркетинг и поддержка в SMM:

Поиск и подбор подрядчиков по маркетингу, рекламе и PR (таргетологи, дизайнеры, монтажеры, копирайтеры).

Составление контент-плана для соцсетей компании и личного бренда руководителя.

Взаимодействие с подрядчиками по рекламе и маркетингу, контроль сроков и качества выполнения задач.

Помощь в подготовке и размещении контента (тексты, фото, видео, сторис).

Организация процесса съемок и монтаж роликов для социальных сетей.

Анализ эффективности рекламных и маркетинговых активностей (отчеты, сводки, предложения по улучшению).

HR-поддержка и найм персонала:

Помощь hr специалисту в первичном поиске и отборе резюме кандидатов.

Помощь hr специалисту в Проведении телефонных и онлайн-собеседований.

Подготовка рекомендаций руководителю по отобранным кандидатам.

Организация финальных интервью с руководителем.

Сопровождение адаптации новых сотрудников на старте работы.

Личная поддержка руководителя:

Запись к врачам, организация бытовых и личных дел.

Помощь в организации семейных и личных мероприятий.

Выполнение поручений личного характера (доставка документов, заказ услуг, покупка билетов и т.п.).

Дополнительные функции (по договоренности):

Сопровождение руководителя на деловых мероприятиях.

Первичный поиск и подбор информации (новые сервисы, решения, исполнители).

Помощь в подготовке контента для публичных выступлений, постов, презентаций.

Поддержка имиджа руководителя (фото/видео-сессии, взаимодействие с PR- и маркетинг-подрядчиками).

Если хотите у нас работать, ждём ваш отклик. Напишите нам сообщение, которое начните со слов Хочу работать у вас, потому что