Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Описание

Эн-Системс группа компаний. Приоритетное направление деятельности комплексное строительство и реконструкция промышленных и гражданских объектов, а также объектов транспортной инфраструктуры.

Какие задачи будут в работе?

Эта позиция совмещает 2 блока работы: задачи офис-менеджера (80%) :

• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• ведение документооборота, преимущественно ЭДО. Мы работаем в разных программных продуктах, в том числе в Directum;

• корреспонденция, приём и распределение сообщений (Outlook, WhatsApp);

• встреча посетителей, организация совещаний и командировок сотрудников;

• организация работы курьера и контроль уборки.

И ассистента руководителя строительного департамента (20%) :

• документационное сопровождение строительного департамента компании, работа с ЭДО;

• контроль сроков оплат и работа с платёжными календарями;

• коммуникация со строительными площадками;

• организационная поддержка и поручения руководителя.

Мы рассматриваем специалистов с разным опытом и готовы научить, если что-то из функционала пока не знакомо.

Что мы ждем от кандидатов:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• уверенное владение Excel;
• готовность и умение работать в бодром темпе и с разными задачами;
• грамотная речь, хороший уровень ведения официальной деловой переписки;
• аккуратность, доброжелательность, внимание к деталям, чтобы все было "по полочкам".

Мы предлагаем:

Стабильность

• официальная заработная плата;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя, график работы 5/2 с 8:30 до 18:15.

Атмосферу

• команда профессионалов и единомышленников;
• насыщенная корпоративная жизнь.

Заботу

• комфортный офис в шаговой доступности (6 минут пешком) от метро Старая деревня ;
• обеды в офисе за счет работодателя;
• ДМС по окончанию испытательного срока;
• сессии карьерного коуча, командные тренинги.