Специалист управления по работе с молодежью

Описание

В Управление по работе с молодежью, Отдел по работе с молодежью по направлениям биология, история, психология и философия требуется

специалист

Обязанности:

1. Осуществлять прием и регистрацию заявлений обучающихся по соответствующим направлениям для назначения государственной социальной стипендии, материальной помощи, именных стипендий, компенсационных выплат, для предоставления путевок в санаторий-профилакторий, на базы отдыха, о поселении в общежития, и своевременно передавать их на рассмотрение заместителю начальника Управления по работе с молодежью по соответствующим направлениям, вести их учет и регистрацию в ИС Обучающиеся

2. Осуществлять прием обучающихся по соответствующим направлениям по вопросам, отнесенным к компетенции Управления по работе с молодежью

3. Готовить проекты протоколов заседания стипендиальной комиссии по соответствующим направлениям по вопросам назначения государственной социальной стипендии, материальной помощи, компенсационных выплат

4.Готовить проекты приказов первого проректора по молодежной политике и организации приема о назначении государственной социальной стипендии, материальной помощи, компенсационных выплат обучающимся по соответствующим направлениям

5. Готовить проекты приказов первого проректора по молодежной политике и организации приема о проведении внеучебных мероприятий для обучающихся по соответствующим направлениям

6. Готовить документы и проекты приказов проректора по воспитательной работе о направлении обучающихся по соответствующим направлениям для участия во внеучебных мероприятиях

7. Готовить проекты служебных записок в соответствии с поручениями заместителя начальника Управления по работе с молодежью по соответствующим направлениям

8. Организовывать работу по принятию мер для погашения задолженности по оплате проживания в общежитии обучающимися по соответствующим направлениям

9. Обеспечивать подготовку и проведение внеучебных мероприятий для обучающихся по соответствующим направлениям в соответствии с поручениями заместителя начальника Управления по работе с молодежью по направлениям география, геология, геоэкология, почвоведение, менеджмент и МКН

10. Информировать обучающихся по соответствующим направлениям о мероприятиях и новостях СПбГУ, относящихся к компетенции Управления по работе с молодежью

Требования:

• Высшее образование (рассматриваем в том числе студентов-магистров)
• Приветствуется опыт работы в образовании
• Необходимые профессиональные навыки и знания:

1) уверенный пользователь ПК и базовых информационных программ; знание MS Office; навыки работы с оргтехникой; навыки работы в Internet и браузерах; опыт работы в системах электронного документооборота.

2) знание английского языка обязательно

(уровень достаточный для чтения и понимания)

В коллегах мы ценим следующие качества: коммуникабельность, внимательность, ответственность, дружелюбие, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость, толерантность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Заключается бессрочный трудовой договор.
• Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные).
• Испытательный срок 3 месяца.
• График: 0,5 ставки: 20 часов в неделю по согласованию с руководителем
• Окладно-премиальная система оплаты труда. Совокупный доход 28355 руб./мес.
• Адрес: Биржевая линия, д.6 (ст.м. Василеостровская, или Спортивная).