Офис-менеджер

Описание

Мы динамично развивающаяся компания, которая ценит порядок, инициативность и профессионализм. Ищем надёжного офис-менеджера, который станет опорой офиса и правой рукой руководства.

Работа предполагает режим многозадачности, высокую организованность и умение работать с приоритетами.

Обязанности:

• Ведение архива документов, поддержание порядка в структуре хранения данных;
• Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений;
• Точечное выполнение задач руководящего состава: подготовка презентаций, аналитических справок, служебных записок;
• Организация командировок: бронирование авиабилетов, гостиниц, (тревел-поддержка);
• Составление официальных писем, запросов и контроль ответов по ключевым направлениям деятельности;
• Проведение анализа рынка услуг и конкурентной среды;
• Анализ закупочных процедур по всем направлениям деятельности компании;
• Организация и контроль участия компании в мероприятиях (конференции, встречи);
• Закупка канцелярских товаров и офисных расходников;
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения решений;
• Работа в CRM-системе Битрикс24 (обязательно ведение задач, документооборота, контактов);
• Взаимодействие с курьерскими службами и организация почтовых отправлений;
• Участие в подготовке проектов договоров и сопроводительной документации.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или на аналогичной позиции от 3 лет;
• Уверенные знания в области делопроизводства и документооборота;
• Опыт работы в Битрикс24 (обязательно);
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Умение работать с большим объёмом задач в условиях многозадачности;
• Высокая организованность, внимательность к деталям, ответственность;
• Отличные коммуникативные навыки и ориентация на результат.

Условия:

• Белая заработная плата от 80 000 до 120 000 на руки (окончательный уровень определяется по итогам собеседования);
• Выплата ЗП 2 раза в месяц строго в срок;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, полный соц.пакет по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00
• Наставничество и поддержка в период адаптации;
• Комфортный офис;
• Дружелюбная и профессиональная команда.