Администратор бизнес-центра

Описание

Ваши обязанности:

• Организация проведение встреч посетителей;
• Подготовка и выдача пропусков БЦ;
• Прием и распределение звонков;
• Прием и распределение входящей корреспонденции;
• Разбор писем с корпоративной почты и распределение по адресатам;
• Взаимодействие с курьерами/почтовыми службами (приемка товара. Распределение);
• Обработка запросов по вопросам хозяйственного обеспечения (клининг, ремонт мебели и пр);
• Отправка электронных рассылок;
• Формирование и рассылка информационных писем;
• Заказ канцелярии (от сотрудников БЦ), инициатива и контроль оплат;
• Участие в подготовке мероприятий, проводимых в БЦ;
• Создание/Ведение реестров;
• Выдача подарков на ДР сотрудникам БЦ;
• Помощь в проведении инвентаризации.

Наши ожидания:

• Доброжелательность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, грамотная речь;
• Презентабельный внешний вид.

Условия работы:

• Оформление согласно ТК РФ, график работы пн. - пт. с 09:00 до 18:00;
• Сильная, профессиональная команда;
• Социальный пакет, полностью белая зарплата, полис ДМС через 3 месяца, ДМС + стоматология через год;
• Развитая корпоративная культура;
• Возможность профессионального роста по результатам работы;
• Офис класса А на набережной, м. Беговая (корпоративный транспорт от м. Черная речки и м. Лесная)