Документовед (административный отдел)

Описание

• Регистрация, учет, хранение и своевременная передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства с использованием программ системы электронного документооборота (СЭД) и 1С: Документооборот ;

• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;

• Обеспечение сохранности документов, учет заводимых дел, журналов, предусмотренных номенклатурой дел, закрытие номенклатуры дел и проведение сверки наличия дел по номенклатуре;

• Формирование документов в дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения в соответствии с номенклатурой дел;

• Подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, а также актов передачи дел (сроки которых истекли) на списание и уничтожение;

• Соблюдение требований действующего законодательства, ведомственных нормативных документов, локальных документов, в том числе приказов и распоряжений руководства учреждения.

Требования:

• Наличие высшего образования. Стаж работы не менее 3-х лет
  Должен знать:

• Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, архивного дела;

• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда;

• ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов :

• Порядок оформления, классификации, хранения документов;

• Организация архивного дела;

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, работоспособность.

Условия:

• Работа на базе клиники 2 (г. Санкт-Петербург, ул. Оптиков, д. 54);

• Оформление в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства РФ, с соблюдением всех прав и гарантий;

• Пятидневная рабочая неделя, с 09-00.