Офис-менеджер

Описание

Мы приглашаем офис-менеджера стать частью команды юридической компании GRATA International.

Что мы предлагаем:

• Сменный график работы 5/2: неделя с 9:00 до 18:00/ неделя с 12:00 до 21:00, пятница укороченный рабочий день на 1 час; час - обед;
• Ежемесячные корпоративные мероприятия;
• Зерновой кофе и листовой чай, как приятное дополнение.

Ваши обязанности:

• Встреча и приём посетителей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его сотрудников всем необходимым для комфортной работы;
• Организация документооборота;
• Организация командировок;
• Ведение личных поручений руководителя (билеты, встречи, помощь в подготовке презентаций, поздравления клиентов).

Пожелания по вашему опыту и навыкам:

• Опыт в тревел-поддержке;
• Продвинутый пользователь ПК и мобильных приложений;
• Желателен опыт работы офис-менеджером/секретарем;
• Знание правил делового общения, делового письма;
• Грамотная устная и письменная речь, аккуратный внешний вид;
• Навыки административно-хозяйственной деятельности, организации документооборота.