Руководитель отдела документационного обеспечения
НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ ПрометейОписание
Обязанности:-
Организация работы отдела;
-
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
-
Контроль входящей и исходящей корреспонденции;
-
Прием поступающих документов, передача их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
-
Контроль за правильностью формирования, оформления и передачи в архив предприятия дел с документами постоянного срока хранения;
-
Разработка/актуализация методических указаний и локальных нормативных актов в зоне ответственности отдела;
-
Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя;
-
Взаимодействие с головной организацией;
-
Контроль работы подчиненного структурного подразделения.
-
Высшее образование;
-
Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
-
Знание и опыт работы в 1С: Документооборот;
-
Знание нормативно-правовых актов, методических документов, стандартов;
-
Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15, с обеденным перерывом с 12:00 до 12:45;
- Полностью "белая" заработная плата, окончательный размер устанавливается по результатам собеседования с успешным кандидатом;
- Ежемесячная премия по результатам работы предприятия;
- На территории своя столовая, кафе, медицинский кабинет со стоматологией, спортивный зал;
- Для членов профсоюза льготные билеты в театр, путевки для лечения в санаториях, отдых на собственной базе отдыха Лосево ;
- Возможности для обучения и повышения квалификации за счет работодателя;
- ДМС после года работы.