Ведущий специалист (помощник руководителя)

Описание

Обязанности:

• Планирование рабочего дня, подготовка встреч, переговоров и мероприятий;
• Организация совещаний: сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов;
• Контроль выполнения поручений и распоряжений руководства;
• Ведение документооборота: регистрация входящих и исходящих документов, оформление дел;
• Приём и регистрация служебных писем и поручений, подготовка ответов;
• Обеспечение своевременного оформления документов в соответствии с инструкциями.

Требования:

• Высшее образование;
• Стаж работы не менее 3х лет в сфере ведения делопроизводства и документооборота;
• Знание положений Единой государственной системы делопроизводства и стандартов унифицированной системы документации;
• Приветствуется опыт работы в системе МЭДО/СЭД;
• ПК - уверенный пользователь.

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница - до 16:45;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Оплата труда: Оклад + Премии (KPI), обсуждается с успешным кандидатом;
• Пакет ДМС после испытательного срока, оплата обучения, страховка при выезде за рубеж, система материальной помощи.