Администратор проекта (ведущий специалист)

Описание

В Управление МТО и логистики подпроекта СПГ и ТСБ (далее - Управление) требуется ведущий специалист с функциями администратора проекта:

Обязанности:

• Подготовка презентаций, проектов писем, служебных записок, отчетов по Управлению.
• Сбор, актуализация, архивация, структурирование отчетности Управления.
• Рассмотрение и согласование процедур/ регламентов, предоставляемых Подрядчиками по направлению деятельности Управления.
• Контроль закрытия поручений ГД, директора Подпроекта в зоне ответственности Управления.
• Координация взаимодействия отделов Управления при подготовке консолидированных отчетов, справок, повесток совещаний, служебных записок и т.п.
• Участие в работах по внедрению системы управления материалами, контроль ее функционирования.
• Административная поддержка и координация работы Управления (организация встреч, совещаний, служебных командировок, выполнение поручений руководителя Управления).

• Высшее образование.

• Знание процессов материально-технического обеспечения и логистики.

• Опыта работы в области материально-технического обеспечения и логистики на проектах промышленного строительства от 2-х лет.

• Уверенный пользователь MS PowerPoint, Excel (формулы, макросы, ВПР обязательно).

• Опыт работы в 1С: документооборот.

• Опыт подготовки отчетов и презентаций.

• Опыт в организации совещаний, ВКС и т.п.

• Навыки ведения деловой переписки.

• Развитые коммуникативные навыки.

• Умение работать с большими объёмами информации.

• Навыки тайм-менеджмента.

• Высокая самоорганизация, внимательность, исполнительность и ответственность.

• Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня.
• Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет.
• Основное место работы, г. Санкт-Петербург, ближайшие станции метро: Приморская, Василеостровская, Горный институт.
• Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока.
• Дополнительные оплачиваемые отпуска.

• Возможности профессионального роста и развития.