Руководитель направления-эксперт (по управлению МТО и складскими запасами)

Описание

Обязанности:

• Руководить работой направления, распределять среди специалистов направления ответственность за основные и дополнительные направления работы.
• Организовывать работу по обеспечению подразделений Организации оборудованием и запчастями, основными и вспомогательными материалами и прочими МТР на основании утвержденных годовых планов МТО.
• Контролировать расценку попозиционных планов МТО.
• Организовывать работу по оперативному взаимодействию с другими подразделениями Организации для сбора, обработки и анализа текущей информации, касающейся процесса МТО.
• Контролировать формирование и изменение планов МТО и заявок для ООО Газпромнефть - Снабжение на закупку МТР.
• Контролировать осуществление внесения в годовой план закупок расцененных заявок.
• Контролировать подготовку всех установленных для Управления форм отчетности, правильность содержащихся в них сведений, подтверждать (визировать) их достоверность.
• Организовывать контроль за своевременностью проведения оценки поставщиков в соответствии с действующими нормативными документами.
• В особых случаях принимать участие в проведении выездных аудитов поставщиков.
• Организовывать работу и контролировать осуществление закупочной и договорной работы по поставкам.
• Обеспечивать и контролировать размещение информации о заключении и исполнении договорных документов в единой информационной системе в соответствии с требованиями, отраженным в нормативной документации группы Компаний и локально-нормативными актами в соответствии с Федеральным законом 223-ФЗ.
• Контролировать формирование графика платежей.
• Организовывать работы по подготовке проектов договоров на поставку МТР, спецификаций к ним, а также, при необходимости, протоколов согласования разногласий и дополнительных соглашений.
• Контролировать работы по исполнению контрагентами договорных обязательств, организовывать работы по подготовке материалов по претензиям и искам к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.
• Обеспечивать контроль за соблюдением графика поставок МТР с учетом соблюдения страховых запасов, согласовывать любые изменения графиков поставок, ведущих к их своевременному восполнению.
• Своевременно информировать Начальника Управления по закупкам о возможных рисках, срывах поставок и принятие мер по предотвращению нарушений контрагентами договорных обязательств.
• Организовывать заседания постоянно действующей комиссии по вопросам материально-технических ресурсов с целью выявления неликвидного имущества и невостребованного имущества.
• Организовывать работы по реализации НВИ, НЛИ и других вторичных ресурсов.
• Проверять и контролировать заключение дополнительных соглашений на соответствие требованиям, отраженным в нормативной документации, с последующей организацией согласования Решения о проведения закупки МТР.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (экономическое, техническое)
• Опыт работы по направлению закупок МТР (сложное оборудование) /комплектации/ управления запасами не менее 1 года
• Наличие опыта работы в SAP
• Преимуществом будет являться наличие управленческого опыта.

Условия:

• Офис по адресу: Санкт-Петербург, Дегтярный пер.11 Б (полность офисный режим работы)
• Работа в стабильной, динамично развивающейся Компании.
• Перспектива профессионального и карьерного роста.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Премии по результатам работы.
• Уровень дохода обсуждается.
• Социальный пакет (ДМС, санаторно-курортные программы и т.д.)