Офис-менеджер

Описание

• Обеспечивать документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, заполнение ДДУ и прочие;

• Вести учет офисного оборудования и расходных материалов;

• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами и иными корпоративными ресурсами, вести прием заявок и осуществлять заказы с последующей выдачей;

• Вести делопроизводство на своем участке работ в соответствии со Стандартом по делопроизводству;

• Организовывать заказ билетов, бронирование отелей, заказа такси для сотрудников Общества, выезжающих в командировки;

• Обеспечивать протоколирование совещаний;

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам компании;

• Вести календарь встреч;

• Поддерживать порядок в документации, в том числе ведение и архивирование договоров, отчетов, писем и прочей бумажной и электронной информации;

• Вести номенклатуру;

• Оформлять инструкции и регламенты;

• Планировать и контролировать расходы на офисные нужды, в том числе на аренду помещения, коммунальные услуги, транспортные расходы и прочее

• Выполнять иные поручения руководителя.

• Высшее или среднее-профессиональное образование;
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность;
• Знание ms office, желателен опыт работы в Bitrix24.

• Работа в новом современном апарт-отеле бизнес-класса;
• График работы - 5/2, с 9:00 до 18:00;
• ДМС после 6 месяцев работы в компании;
• Дополнительные дни отпуска в значимые события;
• Оформление в соответствии с ТК РФ.