Ведущий специалист по документационному обеспечению

Описание

• Осуществление нормоконтроля исходящей документации, редактирование и согласование документов, поступающих руководству.

• Сбор, анализ и свод информации для руководства, подготовка материалов.

• Организационная поддержка деятельности руководителя (планирование рабочего дня, организация работы с посетителями в приемной, организация и подготовка заседаний, встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем, Travel-поддержка).

• Координация на постоянной основе работы по контролю за исполнением поручений, в том числе снятие с контроля поручений в рамках выданных полномочий.

• Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

• Знание правил проведения контроля исполнения поручений руководителя.

• Грамотная устная и письменная речь

• Знание основ и принципов этики и деловых коммуникаций.

• Умение работать в системах электронного документооборота, базах данных.

• Знание и практический опыт применения локальных нормативных актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления.

• Умение решать поставленные задачи.

• Способность обеспечивать качество выполнения работ и соответствие результата принятым стандартам.

• Умение расставлять приоритеты при решении задач, оптимально распределять время и рабочую нагрузку.

• Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, бессрочный трудовой договор;
• Комфортабельный офис в центре города (пешая доступность от ст. м. Выборгская);
• Дополнительные выплаты и компенсации в соответствии с социальной политикой Общества, ДМС (включая стоматологические услуги).