Ведущий специалист по сопровождению заказов

Описание

• Подготовка плана работ специалистов отдела в соответствии с условиями договоров и заявок заказчиков.
• Ведение табельного учета сотрудников. Ведение раздельного учета отработанного времени сотрудников отдела в период нахождения в командировке, своевременным и правильным оформлением ими табелей отработанного времени на заказах, учет фактической трудоемкости.
• Контроль оперативной информации с заказов.
• Оформление заявок на командирование, билеты, гостиниц для специалистов, постоянный мониторинг командировочных расходов, выплаты суточных в период командировки (около 20 человек).
• Подготовка писем Заказчикам в части планирования и выполнения работ, оформления пропусков и командирования специалистов.

• Грамотная речь.
• Знания в области маркетинга и менеджмента.
• Знание правил ведения деловой переписки и телефонных переговоров.
• Умение составлять и вести документацию.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ,
• график работы 5/2, с понедельника по пятницу - с 8:00 до 16:30,
• стабильная заработная плата (оклад + премия). Выплата два раза в месяц,
• на территории предприятия работает столовая,
• возможность профессионального и карьерного роста,
• наличие своего молодежного совета и профсоюзного комитета