Офис-менеджер

Описание

В нашей команде открыта вакансия

ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Вам предстоит:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, заказ канцелярии, бакалейной продукции и др. ТМЦ для нужд офиса)

• Контролировать административно-хозяйственные расходы офиса

• Заниматься поиском поставщиков услуг и товаров для офиса и работой с ними (работа с договорами, запрос счетов, закрывающих документов, сбор оригиналов закрывающих документов, ведение реестра документов, ежемесячная отчетность)

• Работать с электронным документооборотом (СЭД, СБИС)

• Организовывать командировки для сотрудников компании, готовить отчетности по итогам

• Принимать звонки, посетителей и гостей, работать с почтой и корреспонденцией

• Работать с Бизнес Центром (внос вынос ТМЦ, доступы в помещения, доступ на парковку, вызов мастеров, работа с клининговой службой)

• Организовывать и готовить рабочие места к выходу нового сотрудника (ключи, питание, парковка)

Мы ожидаем, что у вы:

• Имеете релевантный опыт работы на административной позиции от года (желательно)
• Умеете работать с первичными бухгалтерскими документами, авансовыми отчетами
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Открыты, можете работать в режиме многозадачности и ориентированы на оказание высокого сервиса клиентам и коллегам

Мы предлагаем:

• Официальное оформление, пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00
• ДМС с обширным перечнем медицинских услуг, в том числе стоматология
• Корпоративную мобильную связь
• Оплачиваемые обеды
• Частичную компенсацию спорта
• Уютный и современный офис с зонами отдыха, чаем, кофе
• Корпоративную развозку от м. Московская / парковку на территории БЦ Nobius
• Конкурентную заработную плату (обсуждаем индивидуально с каждым кандидатом)