Офис-менеджер

Описание

Авиационная компания "РУССЭЙР" приглашает на работу офис-менеджера

• работа в приемной генерального директора;
• прием, фильтрация и распределение входящих звонков ;
• организация, ведение и оптимизация документооборота в офисе ; работа с документами в Системе электронного документооборота (1С: СЭД); архивирование, сканирование; обработка входящей и исходящей корреспонденции; работа в системе почтовых отправлений Почты РФ; взаимодействие с курьерскими службами;
• (кофе-брейк, подключение к Zoom, ВКС и т.п.);
• Travel-сопровождение;
• организация приема посетителей (заказ пропусков и сопровождение посетителей), подготовка переговорных комнат и т.п.;
• организация жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, продукции для представительских потребностей, хоз. товаров и т.п.;
• исполнение обязанностей помощника руководителя в период его отсутствия.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером/секретарем от 3 лет;
• грамотная устная и письменная речь;
• свободное владение офисными программами (MS Offiсe, MS Outlook);
• свободное владение компьютерной техникой (ПК, сканер, ксерокс, факс);
• знание положений и правовых актов РФ в сфере делопроизводства управленческой деятельности;
• опыт ведения электронного документооборота в различных системах (1С);
• навыки деловой переписки;
• знание английского языка (желательно Intermediate);
• ориентация на результат, умение работать в условиях многозадачности;
• позитивное отношение к людям;
• стрессоустойчивость;
• высокий уровень восприятия новой информации;
• умение хранить конфиденциальную информацию;
• высокая внимательность, обучаемость;
• ответственность;
• финансовая порядочность, честность.

Условия:

• работа в стабильной компании;
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• полностью официальная заработная плата до 100000 руб. с НДФЛ;
• график работы: пн-пт с 10.00 до 18.30;
• ДМС (со стоматологией) после испытательного срока;
• офис расположен в бизнес-центре на территории аэропорта "Пулково".