Специалист по административно-хозяйственному обеспечению / офис-менеджер

Описание

Чем предстоит заниматься в составе отдела:

• Содействие руководителям подразделений в обеспечении сотрудников мебелью, хозяйственным инвентарем, хозяйственными и офисными принадлежностями;

• Заключение и ведение договоров на оказание услуг в части административно-хозяйственного обеспечения;

• Согласование закупок в общественные зоны по административному направлению (на предмет обоснования, наполненности заявки, наличие акта списания и т.д.);

• Владение информацией по всем складам административного характера.

• Инициирование закупок, косметического ремонта для административных общественных зон.

• Участие в переездах и подготовка планов-графиков переездов.

• Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
• Организация кофе-брейков через поставщиков.
• Участие в организации праздников (помощь, инициативность).
• Организацию мероприятий по оформлению, декорированию и украшению общественных зон под конкретные события, праздники.

Что Вам понадобится, чтобы успешно справиться с задачами:

• Образование высшее.

• Опыт работы в должности офис-менеджера, специалиста АХО, администратор офиса.

• Опыт работы в программе 1С Управление торговлей, СЭД Дело , Лотус, Директум или любая другая программа электронного документооборота по закупкам.

• Опыт работы с большим объемом информации в крупных компаниях.

• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, 1С.

Что мы предлагаем :

• Удобное месторасположение - 5 мин. от ст. м. Невский проспект.
• Официальное трудоустройство уверенность в выполнении со стороны работодателя всех норм трудового права.
• Достойную и прозрачную систему оплаты труда.