Менеджер департамента научных исследований и разработок

Описание

Управление научно-технической информации и аналитики обеспечивает полный информационный цикл сопровождения научной деятельности Университета ИТМО от сбора первичных данных до формирования государственной отчетности и развития цифровой экосистемы.

Основные зоны ответственности: аналитика и отчетность; цифровизация науки; государственный учет; экспертно-консультационная поддержка исследований.

Обязанности:

• взаимодействие с научно-педагогическими сотрудниками ИТМО;
• оказание консультационной поддержки сотрудникам ИТМО по бизнес-процессам в научной деятельности;
• организация процессов адаптации научно-педагогических сотрудников к работе с информационными системами;
• ведение документооборота: отправка/получение и регистрация документов, сканирование документов;
• работа с входящей и исходящей информацией (звонки, корреспонденция и т.д.)
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• оконченное высшее образование;
• релевантный опыт работы от 2 лет;

• технические навыки: свободное владение MS Office (особенно Excel для анализа данных и Word для работы с документами). Опыт работы с Jira для организации задач и BPMN для описания процессов;

• профессиональный опыт: навыки анализа и описания бизнес-процессов, их оптимизации и регламентации;

• личные качества: грамотная устная и письменная речь, организованность и исполнительность, развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• ИТМО первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• квартальные премии по результатам работы;

• полис ДМС по истечении определенного срока работы;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе ЛитРес: библиотека и к библиотеке Alpina Digital ;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.