Офис-менеджер/делопроизводитель

Описание

Обязанности: Документооборот;

• Ведение деловой переписки;
• Работа в 1С;
• Прием входящей и исходящей корреспонденции, вх. и исх. звонки;
• Оперативная помощь сотрудникам;
• Помощь в составлении договоров, коммерческих предложений, поиск информации в интернет сети и т. д.;
• Выполнение поручений Руководителя и Генерального директора;
• Работа Яндекс таблицах;
• Работа с CRM-программой;
• Заказ и отслеживание курьерской доставки;
• Взаимодействие с почтой России (отправка и получение писем);
• Регистрация, учет, хранение документов;
• Жизнеобеспечение офиса (вода, чай, кофе, офисной мебели, канцелярских и хозяйственных товаров);
• Контроль чистоты в помещениях компании, организация и координация работы персонала клининга;
• Встреча посетителей офиса (предложить чай, кофе);
• Требования: Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, офисной техникой;
• Навыки деловой переписки и знание деловой этики;
• Внимательность в работе;
• Доброжелательность, пунктуальность, ответственность, порядочность, честность, коммуникабельность, организованность, исполнительность, стрессоустойчивость;
• Условия: Официальное оформление;
• Стабильная заработная плата;
• Обучение и наставничество;
• Уютный офис у метро;
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00-17:00;
• Дружный коллектив;
• Корпоративные мероприятия;