Офис-менеджер / администратор

Описание

- Прием и распределение входящих звонков,

- Ведение документооборота: ознакомление сотрудников с документами, распределение и учет корреспонденции между гл. офисом и подразделениями, взаимодействие с курьерами, доставкой, водителями

- Подготовка и отправка писем, договоров, отчетов

- Встреча гостей, организация совещаний, бронирование и обеспечение порядка и оснащения переговорной комнаты

- Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование)

- Поддержание порядка на своем рабочем месте

-Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, продуктов (чай/кофе и тд) , мебели по согласованным заявкам; учет расхода; планирование и бюджетирование расходов на МТО

-Обеспечение порядка и оснащение необходимым пункта приема пищи (контроль работы клининга, заявки на ремонт техники, обслуживание кофемашины , контроль наличия моющих средств, салфеток, специй и тд, добавлять своевременно)

-Тревел-поддержка

- Выполнение поручений руководства

- Знание ПК (Word, Excel, Outlook/почта)

- Умение работать с большим объемом информации

- Ответственность, внимательность, аккуратность

- Грамотная устная и письменная речь

- Опыт работы в офисе

- Умение работать с оргтехникой

- Знание и применение делового этикета

- Приветствуется опыт в сфере учета МТО, знание программ учета

- Знание делопроизводства

- Удобное расположение офиса

- Возможность профессионального роста

- Корпоративные мероприятия

-Соц. пакет