Ассистент отдела продаж

Описание

Формация - одна из лидирующих российских компаний в области производства и продажи пищевой упаковки (бумажные стаканчики, бумажные формы для выпечки, алюминиевые контейнеры).

Уже более 17 лет мы успешно развиваемся, проходим любые кризисы и всегда находим новые возможности для развития бизнеса.

На сегодняшний день наша фабрика оснащена самым современным полностью автоматизированным оборудованием, в т.ч. собственным полиграфическим участком.

Непрерывные инвестиции в исследования и развитие собственного производства дают возможность активного роста и неоспоримое конкурентное преимущество на рынке.

В связи с ростом компании, запуском новых процессов, продуктов и оборудования, мы в поисках ассистента отдела продаж.

Ваши задачи будут:

• Работа с договорами и документацией:

• Подготовка, визирование и оформление договоров, дополнительных соглашений и спецификаций в CRM (Битрикс24) и ERP-системе (1С);

• Организация и контроль процесса согласования и подписания документов с клиентами;

• Подготовка полного пакета документов для участия в тендерных закупках;

• Контроль документооборота: наличие оригиналов и сканов отгрузочных документов, подписанных актов сверки;

• Работа в ЭДО.

• Организация продаж и работа с заказами:

• Полный цикл обработки заказа: от поступления заявки от клиента до отгрузки;

• Оформление заказов, выставление счетов и спецификаций в 1С;

• Координация отгрузок: согласование с клиентами времени и места, взаимодействие с логистической службой для решения оперативных вопросов;

• Обеспечение отгрузки товара в установленные договоренностью сроки.

• Ведение клиентской базы и аналитики:

• Ведение и актуализация карточек клиентов в CRM (Битрикс24) и 1С;

• Заполнение и отправка карточек товара по формам клиентов;

• Работа с внутренними информационными ресурсами компании;

• Предоставление клиентам дубликатов документов по запросу.

Вы нам подходите, если у Вас есть:

• Опыт работы с программами, уверенный пользователь в программе 1С, MS Office, Битрикс24.

А также:

• Умение работать с большим объемом информации, ответственность, коммуникабельность, оперативность, позитивность, командность.

Взамен мы предлагаем:

• Оформление согласно Трудовому законодательству РФ;
• График работы 5/2 с 09.30 до 18.00;
• Корпоративную мобильную связь;
• Корпоративное обучение и тренинги;
• ДМС после года работы;
• Зажигательную Зумбу и пляжный волейбол за счет компании даже зимой;
• Яркие, интересные корпоративы, тимбилдинг;
• Удобное рабочее место в комфортном современном офисе (10 мин. пешком от м. Старая деревня) БЦ "Авиатор", уютная зона отдыха с ароматным кофе.