Бизнес-ассистент

Описание

Мы ищем многозадачного и ответственного сотрудника, который станет важным звеном в организации наших данных и бизнес-процессов. Ваша основная задача обеспечить руководство точной и своевременной аналитикой для принятия управленческих решений, а также навести порядок и поддерживать эффективность в наших корпоративных системах (1С, Битрикс24).

Ключевые требования к кандидату:

1. Образование и опыт:

Высшее образование в сфере экономики, финансов, информационных технологий, менеджмента или аналогичное.
Опыт работы на аналогичной позиции (бизнес-аналитик, специалист по отчетности, data-менеджер, администратор 1С/Битрикс) от 1-2 лет.
Желателен опыт в смежных отраслях: строительство, производство, логистика, промышленность. Понимание терминологии и процессов будет значительным преимуществом.

2. Профессиональные навыки (Hard Skills):

Обязательные:

Администрирование Битрикс24:
Настройка и поддержка бизнес-процессов (задачи, сделки, контакты, компании).
Создание и настройка отчетов, диаграмм и воронок продаж.
Интеграция с другими системами (тг, почта).
Работа с 1С ( желательно -/ERP):
Уверенное владение для формирования стандартных и нестандартных отчетов, справок и обороток.
Понимание структуры базы данных 1С (справочники, документы, регистры).
Навыки помощи пользователям, решение типовых проблем с заполнением.
Продвинутое владение MS Excel:
Формулы и функции (ВПР/СУММЕСЛИ/ЕСЛИОШИБКА и т.д.), сводные таблицы
Построение графиков и диаграмм.
Оформление отчетов в соответствии с корпоративным стандартом.
Навыки работы с данными:
Умение собирать, очищать, систематизировать и верифицировать большие массивы данных из разных источников.
Подготовка и ведение баз данных (например, база объектов демонтажа, база оборудования, база подрядчиков).
Создание презентаций:
Умение ясно и визуально привлекательно представлять аналитическую информацию в MS PowerPoint или аналогах для руководства и коллег.

Будет большим преимуществом:

Базовые знания SQL для написания простых запросов к базам данных.
Опыт настройки или работы с системами CRM (кроме Битрикс24).

3. Личные качества (Soft Skills):

Аналитический склад ума: Способность работать с большими объемами информации, выявлять закономерности и проблемы.
Внимательность к деталям: Точность и скрупулезность при подготовке отчетов и ведении баз данных.
Системное мышление: Умение видеть и оптимизировать бизнес-процессы.
Ответственность и самоконтроль: Способность работать с минимальным контролем, соблюдать дедлайны.
Коммуникабельность: Умение четко и понятно объяснять коллегам правила работы в системах, задавать уточняющие вопросы.

---

Функционал и обязанности:

Подготовка отчетности:
Ежедневная, еженедельная и месячная управленческая отчетность по ключевым показателям (KPI) компании.

Администрирование корпоративных систем:

Работа с 1С: формирование запросов, выгрузка данных, консультационная поддержка пользователей.
Работа с данными:
Создание, ведение и актуализация баз данных (например, объектов, контрагентов).
Контроль за корректностью и своевременностью внесения данных сотрудниками компании в CRM и другие системы.
Выявление и исправление ошибок в данных.
Визуализация и презентация:
Подготовка аналитических записок, дашбордов и презентаций по результатам проведенного анализа.

Условия, которые мы предлагаем:

Работа в стабильной, динамично развивающейся компании в перспективной отрасли.
Официальное трудоустройство с первого дня.
Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
Современный офис.
Возможность профессионального роста и реализации своих идей.