Помощник/ассистент руководителя

Описание

Мы ищем многофункционального помощника руководителя, который станет правой рукой в организации и проведении наших бьюти-мероприятий и стабильном функционировании проекта.

В ваши задачи будет входить:

Организация и проведение мастер-классов:

-Полный цикл записи клиентов на мастер-классы, ведение базы данных и коммуникация с гостями.

-Координация работы моделей и визажистов на мероприятиях: составление графика, инструктаж, контроль присутствия.

-Поиск, бронирование и подготовка помещений (стейджингов) для проведения мастер-классов, согласование условий аренды.

Административная и финансовая поддержка:

• Расчет гонораров для привлеченных специалистов (мастеров, моделей, визажистов) на основе их рабочего времени и условий договоров.
• Контроль сроков и процесс организации выплат.

Общие задачи помощника руководителя:

• Ведение деловой переписки и документооборота.
• Помощь в планировании графика руководителя.
• Решение текущих организационных вопросов.

Требования:

• Высокая самоорганизация, многозадачность и внимательность к деталям.
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме быстроменяющихся задач.
• Готовность к работе в динамичной сфере beauty-индустрии.
• Знание ПК на уверенном уровне (Google Docs/Sheets, MS Office).

Условия:

• Работа в быстрорастущей компании дистрибьюторе премиальной корейской косметики.
• Интересные задачи в красивом и вдохновляющем сегменте рынка.
• Возможность профессионального роста и развития своих организаторских способностей.
• Работа в команде единомышленников.