Специалист по документообороту (по работе с СМЗ и ИП)

Описание

Привет!
Мы Affilyx стартап IT-продуктовая компания, создающая цифровые B2C-сервисы по подписной модели. Наши продукты это web-сервисы, которые решают конкретные задачи пользователей в России, СНГ и за рубежом. Мы создаём удобные, доступные и эффективные решения на стыке технологий, маркетинга и искусственного интеллекта.

Сейчас мы ищем Специалиста по документообороту, который станет надёжной опорой для команды в вопросе работы с самозанятыми и ИП.
Эта роль объединяет внимание к деталям и умение организовывать процессы, чтобы всё работало без сбоев от договоров и актов до внутренних регламентов компании.

Миссия роли

Обеспечить прозрачный, точный и своевременный документооборот компании от договоров с самозанятыми и партнёрами до внутренних документов и трудовых соглашений.
Ты тот, кто следит, чтобы все процессы были выстроены чётко, системно и без ошибок.

Что нужно делать:

• Готовить и оформлять договоры, NDA и технические задания для новых самозанятых/ИП;

• Составлять и обновлять технические задания и акты для действующих исполнителей;

• Отправлять документы на подпись через Контур.Сайн и контролировать процесс подписания;

• Формировать платежные поручения и передавать их директору на подпись (электронный документооборот);

• Разрабатывать и согласовывать документы с ИП и юридическими лицами (договор, ТЗ, акт);

• Собирать и передавать пакет документов для выплат партнёрам (электронный документооборот);

• Подготавливать документы для новых партнёров (самозанятые, ИП, юрлица);

• Оформлять сотрудников в штат (трудовой договор, должностная инструкция, согласие на обработку персональных данных);

• Вести и актуализировать таблицу выплат и сроков оплат для внешнего финансиста;

• Разрабатывать и поддерживать в актуальном состоянии внутренние документы компании (локальные нормативные акты, табель учёта рабочего времени, должностные инструкции, график отпусков и т. д.).

Нам по пути, если ты имеешь:

• Внимательность к деталям, ответственность и аккуратность в работе с документами;

• Опыт взаимодействия с самозанятыми, ИП и юрлицами - обязательное требование;

• Владение Контур.Сайн или аналогичными системами;

• Грамотная письменная речь.

Что мы предлагаем:

• Оклад 65,000 на руки. Полная занятость (10.00 - 19.00).

• Оформление через самозанятость или ИП.

• Формат работы: удаленный / гибрид, офис в Санкт-Петербурге.

• Дружная, живая культура: минимум бюрократии, максимум экспериментов.

• Возможность погрузиться в реальные процессы IT компании .

• Поддерживающую команду: у нас ценят инициативу, идеи и желание разбираться в деталях.