Бизнес ассистент

Описание

О компании:

Строительная компания с несколькими активными проектами (загородные жилые и городские коммерческие объекты, реконструкция, благоустройство).

Собственник компании ищет операционного ассистента, который систематизирует управление задачами, сроками и коммуникациями.

Обязанности:

Ведение протоколов встреч: фиксация задач, сроков, ответственных.

Контроль исполнения поручений руководителя.

Постановка и контроль задач в системе (Notion / Bitrix24 или другая удобная доя внедрения и использования программа)

Мониторинг сроков выполнения и напоминание ответственным.

Планирование встреч руководителя.

Сбор и структурирование информации по текущим проектам.

Подготовка кратких отчетов по статусам и приоритетам.

Организация коммуникации между отделами / подрядчиками.

Требования:

Опыт работы ассистентом руководителя, проектным координатором или операционным менеджером от 2 лет.

Умение фиксировать договорённости, приоритизировать задачи.

Навык работы с Excel / Google Sheets и таск-менеджерами.

Высокая организованность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, умение принимать решения и брать на себя ответственность.

Грамотная письменная и устная речь.

Стрессоустойчивость !

Знание строительной сферы будет преимуществом, но не обязательно.

Условия:

Полная занятость 5/2 с 9:30 до 18:30.

Офис: большой проспект ВО, 2

1-2 раз в неделю совещания на объекте: Лиговский, 269.

В 2026 году полный переход в офис на Лиговском, 269.

Официальное оформление.

Возможность роста до операционного директора/ руководителя проектов.

Уровень дохода обсуждается индивидуально (от 120 000 ).