Специалист по документообороту

Описание

Мы приглашаем на неполный рабочий день в офис рядом с метро Ладожская открытого, доброжелательного человека, умеющего ладить с людьми, получающего удовольствие от общения и внимательно отражающего факты в базе данных. График рабочего времени обсуждается индивидуально, нам необходимо ваше внимание на 4 часа в день по будням.

Фактически вы будете совмещать функционал помощника руководителя и оператора базы данных, нашей СРМ - сердца рабочего процесса. Ваша основная задача - сопровождать бизнес процесс взаимодействия с клиентами.

Вы подойдёте нам, если хотите расти, развиваться и узнавать новое, так как законодательство постоянно меняется, а мы еженедельно придумываем что-то, что нужно внедрять и масштабировать. Наша работа построена с использованием дистанционных технологий и часть задач можно выполнять дистанционно. При этом вам нужно будет приходить в офис 1-2 дня в неделю, потому что требуется распечатка и брошюровка отчетов, контроль за соответствием выпускаемых материалов по разработанным алгоритмам.

Мы ценим творческий подход, инициативность и включенность в команду. Для нас важно: ясное понимание законодательства/методических документов и их ограничений, экономических и административных последствий производимой нами работы, осознание влияния нашей деятельности на работников наших клиентов. Мы практикуем системный подход не только к управлению охраной труда, но в целом к менеджменту. Если вам откликаются наши ценности, мы будем рады познакомиться с вами.

Обязанности:

• Оперативное взаимодействие с клиентами по определённым алгоритмам и отражение в СРМ.
• Распечатка, формирование дел отчетов.
• Деловая переписка по электронной почте.
• Подготовка документов по шаблонам.
• Контроль материалов по определенным алгоритмам, сравнительный анализ.
• Ведение учета и формирование отчетности в СРМ.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичных должностях от 1 года.
• Среднее образование по соответствующим должностному функционалу специальностям;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel и др.), Интернета, почтовых программ. Это прям очень важно)
• Умение общаться с людьми;
• Быстрое изучение законодательства и методических документов в специальной области под нашим руководством с последующей проверкой знаний;
• Ответственность и честность;
• Стремление развиваться и повышать профессиональную компетенцию.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Должностной оклад и сдельно-премиальная часть. Доход указан в вакансии из расчета 4 часа в день, то есть на 1/2 от полной ставки;
• Обучение компетенциям и специфике.