Офис-менеджер

Описание

Привет!

Группа компаний СофтБаланс - системный интегратор и разработчик программного обеспечения.

Мы ищем открытого, приветливого, коммуникабельного вечернего офис-менеджера , который готов помочь и клиентам, и коллегам, проявляя широкий кругозор и знания о компании.

Наша вакансия также идеально подойдет студентам, желающим подрабатывать, расти и развиваться вместе с надежной и стабильной компанией.

Мы готовы рассмотреть кандидата с минимальным опытом работы.

Основные задачи:

• встречать посетителей и коллег улыбкой и хорошим настроением;
• следить за порядком и чистотой в приемной и переговорных;
• вместе с коллегами делать наш офис нарядным по праздникам (а это не только Новый Год и 8 марта :));
• отвечать и распределять входящие звонки в компанию;
• обрабатывать корреспонденцию;
• выполнять дополнительные работы: ксерокопирование, сканирование документов, брошюровка, разбор рекламных материалов и т.п.;
• выполнять поручения сотрудников компании;
• замещать при необходимости дневных офис-менеджеров.

Что мы ждем от кандидата:

• склонность к вежливому и располагающему общению;
• не конфликтность;
• отзывчивость, нацеленность на командную игру, т.е. готов бросить все и помочь коллегам в периоды высокой загруженности (это у нас взаимное);
• оперативность в исполнении поставленных задач;
• грамотность, обучаемость, уверенное владение ПК (преимуществом будет опыт работы в 1С);
• готовность и умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
• готовность к деловому стилю в одежде.

Наши условия:

• график сменный, чередование со вторым вечерним офис-менеджером;
• пн-пт с 17:00 - 21:00, выходные и праздничные дни с 11:00 - 19:00;
• оплата от 210 до 550 рублей в час, в зависимости от смены;
• офис в 7 мин. от ст.м. Новочеркасская;
• молодой дружный энергичный коллектив профессионалов;
• просторный современный офис со своей парковкой, классной игровой зоной, корпоративной библиотекой;
• реальные возможности профессионального и карьерного роста.

Этапы конкурса на вакансию:

• беседа с HR-менеджером по телефону;
• собеседование с руководителем в нашем офисе;
• выход на работу.