Секретарь

Описание

Обязанности:

• Выполнение поручения генерального директора;

• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление виз, подготовка маршрутных листов;

• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды и прочих расходных материалов;

• Поддержание общего порядка и презентабельного вида офиса;

• Подготовка офиса к приему гостей и партнеров;

• Решение текущих бытовых вопросов сотрудников (что-то сломалось, закончились расходники);

• Работа с почтой и курьерами (DHL, Pony Express и т.д.) для всего офиса;

• Регистрация, учет и архивация внутренних и внешних документов;

• Подготовке писем, приказов.

Требования:

• Мультизадачность и приоритизация : умение быстро переключаться между задачами разного уровня важности;

• Стрессоустойчивость : способность работать в условиях высокого темпа и постоянного потока информации;

• Высокий уровень самоорганизации: умение планировать свой день и управлять временем;

• Коммуникабельность и тактичность: взаимодействие с людьми разного уровня от курьера до председателя совета директоров;

• Дискретность и конфиденциальность: обязательное условие для работы с информацией топ-менеджмента;

• Внимание к деталям: от опечатки в письме до неправильно указанной даты в билете все имеет значение.

• Адрес Красная Заря д.15;
• Официальное оформление с первого дня работы белая зарплата;
• ДМС после 6 месяцев работы офисный врач;
• Бесплатная развозка от метро Обухово , Звездная, Купчино, Дыбенко;
• Питание в уютной столовой по символичной цене;
• График 5 2 с 9:00 до 18:00 с выходными по производственному календарю;
• Стабильность, выплаты без задержек, комфортные условия.