Делопроизводитель

Описание

EXBO трудолюбивая команда из более чем 350 человек, стоящая за созданием MMOFPS в открытом мире игры "STALCRAFT: X".
Мы расширяемся, и сейчас находимся в поисках делопроизводителя.

Чем предстоит заниматься:

• Вести и контролировать документооборот: регистрировать, учитывать, отслеживать сроки, подготавливать к отправке и оцифровке;

• Вести учёт юридических документов: заполнять и актуализировать реестры доверенностей и NDA (не кадровых);

• Работать в системах Контур Диадок, Контур Сайн и EnDocs: регистрировать документы, отслеживать маршруты согласования, контролировать сроки;

• Вести физический и электронный архив, обрабатывать заявки на предоставление документов;

• Взаимодействовать с отделами и контрагентами по вопросам документооборота, консультировать сотрудников.

Ждем будущего коллегу:

• С опытом работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знакомого с системами электронного документооборота;
• Обладающего практическим опытом ведения физического архива документов;
• Готового к монотонной и кропотливой работе с документами.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании;
• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;
• Территориальное присутствие в Санкт-Петербурге, удаленный формат работы не рассматриваем ;
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня с 9:00 до 11:00;
• Комфортный современный офис рядом со станцией метро Петроградская и Горьковская ;
• Корпоративные сервисы: Яндекс.Еда и Яндекс.Такси с первого дня работы в офисе;
• ДМС после испытательного срока;
• Оплачиваемое обучение в твоей профессиональной области для карьерного развития и повышения компетенций;
• Курсы английского языка в онлайн/оффлайн формате в случае производственной необходимости после испытательного срока;
• Консультации психолога за счет компании;
• Масштабные корпоративные мероприятия и тематические вечеринки.