Офис-менеджер

Описание

ООО АСТА-технологии предоставляет полный комплекс проектных работ для объектов различной степени сложности и функционального назначения (производственные и складские, административные и общественные здания).

Ключевые задачи:

• Координация и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чай/кофе, сладости, подарки на праздники и т.п.);
• Приём входящих звонков;
• Встреча посетителей (закрытый вход в здание);
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование);
• Контроль работы офисного оборудования (принтеры, кофемашина);
• Взаимодействие с курьерской службой, почтой (отправка писем и документации);
• Ведение внутреннего документооборота: работа с электронной почтой (регистрация входящих писем), учет и хранение документов, составление сопроводительных писем по образцу;
• Взаимодействие с администрацией БЦ по бытовым вопросам;
• Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции.

• Владение навыками деловой переписки, грамотная речь;
• Уверенное знание стандартных программ Microsoft Office;
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность.

• Работа в стабильной компании (на рынке с 2011 г.);
• График 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Офис в пешей доступности от м. Елизаровская;
• Бессрочный трудовой договор, оформление по ТК РФ;
• Выплаты заработной платы без задержек;
• Премии на День рождения, на Новый год, на День фирмы и День строителя;
• Свежемолотый кофе, чай, сладости в свободном доступе ;
• ДМС со стоматологией после 6 месяцев работы.