Главный специалист Отдела специального документооборота
Запсибгазпром-Газификация- до 109 000 руб.
Описание
Обязанности:-
Приемка, обработка и регистрация исходящей и входящей документации, имеющей ограничительную пометку Для служебного пользования (далее ДСП).
-
Проверка правильности оформления документов ДСП.
-
Отправка исходящей документации курьерской службой.
-
Ведение журналов учета.
-
Ведение карточек учета выдачи документации ДСП.
-
Передача документации ДСП на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителей.
-
Систематизация и обеспечение надлежащего хранения документации ДСП.
-
Ведение учета получаемой и отправляемой документации ДСП.
-
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
-
Оказание содействия руководителю отдела в рамках проведения ежегодных проверок наличия документации ДСП.
-
Оказание содействия в подготовке дел к передаче в архив.
- Высшее образование.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Навыки регистрации исходящей и входящей документации.
-
Опыт работы с большим объемом информации.
-
Умение из большого объема информации выделять главное.
-
Уверенное владение ПК и офисной оргтехникой (Microsoft Word, Excel, Outlook, ABBYY FineReader PDF 15, 1С: Документооборот).
- Работа в крупной развивающейся строительной организации;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Конкурентоспособный уровень заработной платы;
- Полис ДМС после испытательного срока, включающий в себя телемедицину и другие возможности! После 2 лет работы в Компании к пакету подключается "стоматология";
- Белая заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный лист;
- 5-ти дневная рабочая неделя : пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45;
- Комфортные рабочие места и офис;
- Информационные ресурсы для Вашей работы;
- Возможность профессионального роста;
- Новогодние подарки для детей сотрудников.