Ведущий специалист отдела сопровождения совещаний

Описание

О нашей организации:

Мы - Единый Центр Компетенций СПб ГБУ Управление инвестиций - динамично развивающийся коллектив профессионалов, ориентированных на развитие Санкт-Петербурга.

Основными задачами Управления Инвестиций являются помощь инвесторам
во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти
Санкт-Петербурга и содействие на всех стадиях реализации инвестиционных проектов.

Управление Инвестиций оказывает содействие не только в реализации стратегических инвестиционных проектов, проектов ГЧП и концессионных соглашений, но и осуществляет подбор объектов недвижимости для потенциального инвестора, сбор сведений для оценки потенциала развития территорий, содействие в согласовании градостроительной документации, проведении кадастровых работ, а также осуществляет подготовку аукционов в отношении объектов недвижимости для реализации инвестиционных проектов.

Мы искренне любим свое дело, совершенствуем качество предоставляемых услуг и реализуем множество проектов, направленных на переход от внутренней бюрократии к эффективным бизнес-процессам. Уделяем повышенное внимание соблюдению ценностей нашей организации и развитию потенциала каждого сотрудника.

Обязанности:

• Организация и полное сопровождением совещаний на разных уровнях государственной власти Санкт-Петербурга:

  - формирование повесток совещаний;

  - оперативное информирование участников об изменении даты / времени / места проведения совещаний;

  - составление, регистрация и направление протоколов по списку рассылки;

  - контроль за выполнением данных в рамках совещаний поручений;

  - подготовка проектов запросов в адрес отраслевых комитетов Правительства
  Санкт-Петербурга, федеральных органов государственной власти, юридических (физических) лиц, а также ответов на обращения;

  - ведение информационных баз данных.

  Следует отметить, что в процентном соотношении работа у нас будет выглядеть так: 70% подготовка к совещаниям (а также их отработка по вышеперечисленным пунктам), 30% непосредственно совещания / мероприятия.

• высшее образование по специальности "Менеджмент", "Государственное и муниципальное управление";
• грамотность (предстоит написать огромное количество протоколов, поэтому повторять правила правописания будет просто некогда);

• пунктуальность (организатор не может себе позволить опаздывать на мероприятия. Кстати, к собеседованию это тоже относится);

• внимательность к деталям (начиная от оформления документов и заканчивая внешним видом);

• заинтересованность в улучшении налаженных процессов, креативность;

• готовность к обработке большого количества информации в очень (иногда просто невероятно) сжатые сроки;

• коммуникабельность (и этот пункт не для красного словца! Предстоит очень много взаимодействовать с коллегами, инвесторами и представителями ИОГВ);

• готовность с горящими глазами искать ответы на интересные и не очень вопросы
  в режиме нон-стоп.

• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (с 9:00 до 17:00 в пт).
• Прозрачные условия труда.

• Современный и комфортный офис в бизнес-центре класса А Невская Ратуша .

• Программа обучения и развития персонала.

• Возможность привнести свой вклад в развитие г. Санкт-Петербург уже сейчас.

• Возможности для профессионального и карьерного роста в государственной организации.

• Работа с экспертами и профессионалами своего дела.